Un grup de lucru reprezintă un grup de oameni care se întrunesc periodic pentru a lua decizii cu privire la o anumită zonă sau domeniu de interes.

Grupurile de lucru organizează întâlniri, unele sunt private și altele sunt deschise. Dacă sunt deschise, oricine poate participa (de exemplu: dacă nu a fost încă atins numărul maxim de participanți pentru o anumită întâlnire te poți înscrie, poți adăuga subiecte pe ordinea de zi sau poți contribui cu comentarii la propunerile și deciziile acestui grup).

Exemple: un grup de lucru care se întrunește pentru definirea unui regulament pentru bugetare participativă, un grup de lucru care își propune să definească temele de proiectare pentru regenerare urbană prin consultarea atât a specialiștilor cât și a cetățenilor, un consiliu consultativ pentru egalitate (care se întrunește la fiecare două luni pentru a formula propuneri privind modalitățile de îmbunătățire a relațiilor de gen în organizație); o comisie de evaluare (care se întrunește lunar pentru a monitoriza un proces) sau un organism de garantare (care colectează incidentele; abuzurile sau propunerile de îmbunătățire a procedurilor decizionale).